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    时间:2019-07-28 00:55:46 来源:有好资料网 本文已影响 有好资料网手机站

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    2012年跟单员考试基础理论预习讲义29

    2012年跟单员考试基础理论预习讲义29 四、原材料(零部件)采购跟单方法 跟单员需要在预定的交货期开始前数天提醒供应商,一方面给供应商适当 的压力;另一方面可 孕时掌握供应商能否按期交货或能否交够所需数量等清况 的第一手资料,从而尽快采取相应措施。催单的目的是使供应商在必要的时候送 达所采购的原材料(零部件),以使企业的经营成本降低。

    (一)催单的方法 催单的方法主要有按采购单跟催和定期跟催两种。

    1.按采购单跟催 按采购单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。通常采用以下方法:
    (1)联单法。将采购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。

    (2)统计法。将采购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。

    (3)跟催箱法。制作一个30个格子的跟催箱,将采购单依照日期顺序放人跟 催箱中,每天跟 催相应采购单。以上方法的目的是保证跟单员不因工作繁忙而 遗漏重要事项。

    (4)计算机提醒法。利用微软OUTLOOK系统中的日历安排计划功能,将每月 需要办理的催单事项,输人日历,每天上班开机,打开OUTLOOK系统,它会自动 提醒跟单员当天需要办理的 事项。

    2.定期跟催 于每周固定时间,将要跟催的采购单整理好,打印成报表定期统一跟催。

    (二)催单的规划 1.一般监控 倘若采购的原材料为一般性、非重要性的商品,则仅作一般的监控即可, 通常仅需注意是否能按规定的期限收到检验报表,有时可用电话查询实际进度。

    2.预定进度管理时间 对于较重大的业务,跟单员可在采购单或采购合同中明确规定,供应商应 编制预定进程表。

    3.生产企业实地考察对于重要原材料(零部件)的采购,除要求供应商按期递送进度表外,跟单 员还可以实地前往供应商生产企业进行实地考察。此项考察,应在采购单内明确 约定,必要时可派专人驻厂监督。

    (三)催单的工作要点 跟单员要进行有效的催单,必须要做好交货管理的事前规划、事中执行与 事后考核。具体如下:
    1.事前规划。具体包括:(1)确定交货日期及数量;(2)了解供应商生产设备 利用率;(3)供应商提供生产计划表或交货日程表;(4)提高供应商的原材料及生 产管理;(5)准备替代来源。

    2.事中执行。具体包括:(1)了解供应商备料情况;(2)企业提供必要的材料、 模具或技术支援;(3)了解供应商的生产效率;(4)加强交货前的催单工作;(5)交 货期及数量变更的通知;(6)企业尽量减少规格变更。

    3.事后考核。具体包括:(1)对交货迟延的原因进行分析并做好对策措施准 备;(2)分析县否需要更换供应商;(3)执行对供应商的奖惩办法。(4)完成采购单 后对余料、模具、图纸等收回及处理.

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